Projektmanager:in (w/m/d) Events und Corporate Activities

Als Projektmanager:in (w/m/d) des Teams Events und Corporate Activities verantworten Sie Organisation, Planung und Steuerung von internen und externen Veranstaltungen des Unternehmens. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

• Interne und externe Veranstaltungen und Messeauftritte planen und umsetzen (inkl. Ablauf, Timings, Budget- und Qualitätskontrolle, Marketingaktivitäten)
• Projektsteuerung sicherstellen: Abstimmung mit relevanten Stakeholder:innen, Koordination externer Dienstleister, Nachhalten von To‑dos
• Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Kontakte
• Nachbereitung und Optimierung: Dokumentation, Learnings erfassen und Qualitätsmanagement
• Verantwortung für Projektbudgets und Controlling
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standort-Team bei Veranstaltungen und Events aller Art (Workshops, Schulungen, Gremiensitzungen, Mitarbeitendenveranstaltungen)
• Beratung, Betreuung und Unterstützung unserer internen und externen Kunden
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Erarbeitung zentraler sowie einheitlicher Standards und Prozesse im Bereich Events und Corporate Activities für alle PD-Büros/Standorte
• Eigenständiges Erstellen von Veranstaltungsunterlagen, Präsentationen, Briefings, Mailings sowie Kommunikationsplänen

Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundiertes Wissen in der Konzeption, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen – von exklusiven Inhouse-Events über komplexe Messebeteiligungen bis zu digitalen, hybriden oder Präsenz-Großveranstaltungen mit bis zu 1.000 Gästen inkl. Budgetverantwortung
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine technische Affinität
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- bzw. Veranstaltungsmanagement für den Public Sector
• Konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Empathisches Auftreten bei souveräner, serviceorientierter Haltung und hoher Resilienz sind Ihre Markenzeichen

Unsere Benefits

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club … und noch vieles mehr!