Eventmanager (g*) - Messen & Veranstaltungen

• Eigenständige Konzeption, Planung & Organisation nationaler & internationaler Messen & Gemeinschaftsstände in enger Abstimmung mit dem Vertrieb & HR
• Abstimmung von Zeit- & Ablaufplänen sowie Koordination aller intern beteiligten Bereiche und externen Dienstleister, insbesondere Messebauunternehmen, Werbeagenturen und Logistikpartner & unseren Tochtergesellschaften
• Verwaltung des Schnittmodellpools und Koordination der Verfügbarkeit, des Einsatzes sowie des Transports der Modelle für Messen und Veranstaltungen.
• Planung und organisatorische Betreuung von Kundenseminaren sowie internen und externen Schulungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Organisation von diversen Unternehmensveranstaltungen
• Operative Gesamtverantwortung für den reibungslosen Veranstaltungsablauf einschließlich der Koordination vor Ort und der Klärung kurzfristiger organisatorischer Änderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung; alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, idealerweise auch im internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, sowie Asana unserem Projektmanagementtool
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Abstimmung mit internationalen Niederlassungen und Dienstleistern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen
• Verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen und der Umsetzung getroffener Absprachen

Das bieten wir Ihnen

• Ein dynamisches Team sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Familienunternehmen
• Benefits wie mobiles Arbeiten, einen Essenszuschuss, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer ARI-TalentAkademie
• Modernes Mitarbeiterrestaurant im HQ