Events Coordinator (m/w/d) Gamegenic in Vollzeit (Essen, NW, DE, 45128)

• Du planst und organisierst Gamegenic-Events im In- und Ausland – von der ersten Abstimmung bis zur Nachbereitung
• Du arbeitest mit dem Global Event Team, Marketing, Product Management und Grafik zusammen und koordinierst externe Partner wie Messebauer, Agenturen und Logistikdienstleister
• Du erstellst und pflegst Produkt- und Preislisten, Zeitpläne und Checklisten und behältst Termine, Budgets und organisatorische Abläufe im Blick
• Du koordinierst Standgrafiken, Displays, Werbematerialien und Produktpräsentationen sowie Messebau, Ausstattung, Branding und Produktplatzierung
• Du organisierst Versand, Rückversand, Lagerung und Nachverfolgung der Eventmaterialien und unterstützt bei Reisen, Hotels und Transfers für das Event Team
• Vor Ort stellst du sicher, dass Produkte und Materialien vollständig bereitstehen, koordinierst Tagespläne und Briefings und unterstützt Präsentationen und Retailer Days
• Nach dem Event sammelst du Feedback, erstellst Auswertungen und Reportings und entwickelst unsere Abläufe und Vorlagen weiter

Das bringst du mit zu Gamegenic:

• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events, Messen oder internationalen Veranstaltungen
• Organisationstalent, Genauigkeit und einen sicheren Umgang mit Zeitplänen, Checklisten, Tabellen und Präsentationen
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift sowie eine klare, professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ein gutes Gespür für Markenauftritte, Produktpräsentationen und visuelle Kommunikation
• Eine praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn vor einer Veranstaltung mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und ein verbindliches Auftreten gegenüber Partnern und Kunden
• Bereitschaft zu Reisen in verschiedene Länder und auf unterschiedliche Kontinente sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten in intensiven Eventphasen Das wäre ein zusätzliches Plus:
• Du kennst die Brettspiel-, TCG-, Gaming-, Hobby- oder Entertainment-Branche
• Du hast internationale Messen oder Retailer Events begleitet und bereits mit Messebauern, Logistikpartnern oder Eventagenturen gearbeitet
• Du verstehst die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Produktmanagement und Grafik
• Du nutzt Excel, PowerPoint und Teams sicher oder sprichst weitere Fremdsprachen

Warum Gamegenic mehr ist als ein Job:

• Du spielst eine Schlüsselrolle in einem internationalen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten, kreativen Team mit echter Gaming-DNA. Dadurch hast du die Chance, eine starke Marke mitzugestalten und sichtbar zu machen
• Bei uns zählt Teamspirit: Wir arbeiten eng zusammen und inspirieren uns gegenseitig – jeden Tag aufs Neue! Dadurch ist Abwechslung garantiert: Freu Dich auf ein vielfältiges Aufgabenfeld mit viel Raum für kreative Ideen und eigene Impulse
• Volunteer Days - für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Tage Urlaub im Jahr
• Kostenloser LinkedIn Learning Account, um deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung selbst mitgestalten zu können
• Kostenlose Firmenmitgliedschaft Urban Sports Club - heute Fitness, morgen Yoga und übermorgen Spa
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat Betriebszugehörigkeit und auch für den Ernstfall kannst du mit uns vorsorgen - durch die Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung im Kollektiv
• Es gibt attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Community- und Team-Events, Spieleabende, Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Benefits wieFahrrad-Leasing, höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, Essensbezuschussung, Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich
• Vertrauen und Transparenz sind für uns keine Buzzwords, sondern Basis unserer Zusammenarbeit
• Du willst echten Austausch statt ständiger Videocalls? Bei uns arbeitest Du direkt am Standort – live und persönlich. Du kannst Dich direkt abstimmen und gemeinsam Ideen voranbringen
• Wir bieten Flexibilität durch die Wahl, 1 Tag in der Woche (montags oder freitags) remote tätig zu sein. Und das kannst du bei uns schon ab dem 3. Beschäftigungsmonat nutzen

Als Event Coordinator (m/w/d) in Vollzeit in Essen bringst du alles zusammen, was einen gelungenen Auftritt ausmacht: Teams, Produkte, Gestaltung, Logistik und einen Plan, der auch vor Ort funktioniert. Einen Einblick in unser Sortiment bekommst du auf unserer Produktseite.