Job-Nr. 9004321

Executive Assistant 40h (m/w/d)

WUND HOLDING GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Als führende Thermengruppe schaffen wir nicht nur unvergessliche Auszeiten für unsere Gäste, sondern bieten auch unseren Mitarbeitenden echte Perspektiven. Bei uns erwartet dich ein familiäres Team, das für Wellbeing brennt, flache Hierarchien lebt und gemeinsam Verantwortung übernimmt – für unsere Gäste, für nachhaltige und soziale Projekte und füreinander. Gestalte mit uns die Zukunft der Erholung! Werde Teil unseres Teams und trage zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Was uns ausmacht:

Wir lieben unseren Job: Wir brennen für dieselbe Sache, unser gemeinsames Thema „Wellbeing“ vereint uns und treibt uns an.
Wir pflegen eine offene Kultur: Flache Hierarchien und ein direkter Austausch auf Augenhöhe prägen unsere Arbeit und machen uns agil.
Wir sind familiär und familienfreundlich: Vertrautheit und Teamgeist beschreiben unser Miteinander. Dabei sind und bleiben wir menschlich.
Wir lernen aus Erfahrungen: Eine gute Fehlerkultur bringt uns nach vorne. Lösungen suchen wir als Team.
Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserer Arbeit finanzieren wir gemeinnützige Projekte unserer Stiftung und Investitionen in nachhaltige Entwicklungen.

Bei uns kannst du Dinge bewegen. Wir laden dich zum aktiven Mitgestalten ein.

Als Executive Assistantbist du als Stabsstelle ein Teil unserer Entwicklung und direkter Begleiter der Prozesse mit unserem C-Level.

Du behältst den Überblick bei Projektfortschritten oder teamübergreifenden Aufgaben für unser C-Level
Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender des C-Levels
Reisedokumente, Präsentationen und Protokolle für und von Meetings bereiten Sie gerne professionell ansprechend auf, vor und auch nach
Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Mit dem Blick fürs Wesentliche bist du in der Lage Präsentationen und Auswertungen zu erstellen
Dein hoher Qualitätsanspruch sorgt auch im Reisemanagement zum optimalen Ergebnis
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke (in englisch und deutsch) mit einem hohen Maß an Flexibilität

Skills und Werte die zu uns passen

Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne auch aus dem Umfeld der Wirtschaftsprüfung oder Beratergesellschaften
Deine Haupteigenschaften in dieser Rolle sind: vertrauensvoll, verbindlich, loyal und empathisch
Du bist maximal organisiert und strukturiert
Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
Sozialkompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus
Du bist sicher in der MS-Office-Umgebung
Situationsbezogene Kommunikation ist selbstverständlich für dich
Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
Du bist grundsätzlich reisebereit und könnest auch bei externen Besprechungen dabei sein
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level oder Vorstandsebene ist von Vorteil

Das Plus zum Traumjob

Exklusive Mitarbeiter-Vorteile: Nutze unsere Produkte und Dienstleistungen zu besonderen Konditionen – ein echtes Plus für dein Wohlbefinden.
Ankommen leicht gemacht: Ein strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst.
Individuelle Entwicklungschancen: Wir investieren in dich und fördern dein Wachstum durch persönliche Weiterbildungen mit festem Budget.
Stabilität & Sicherheit: Als Teil einer gewachsenen Unternehmensgruppe profitierst du von einem starken Rückhalt, modernen Strukturen und langfristiger Arbeitsplatzsicherheit.
Mehr fürs Leben: Kita-Zuschuss, Bikeleasing, Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das gesetzliche Maß hinausgeht, geben dir und uns ein gutes Gefühl.

Kostenfreie Getränke & Genuss-Vorteile: Erfrischung geht auf uns – plus attraktive Essensrabatte bei unseren Partnergastronomen.