Job-Nr. 79106570

Executive Assistant CFO (m/w/d), Neumarkt (Kaufmännische/r Geschäftsführer/in)

BIONORICA SE Heute veröffentlicht

Vollzeit

StandortNeumarkt in der Oberpfalz, Bayern

Bionorica ist, mit ca. 2.200 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 85 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. "Phytoneering" heißt die Formel unseres Erfolges mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte.

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des CFO-Office gemeinsam mit einer weiteren Assistenz
Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten
Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen, Hauptversammlungen und Umlaufbeschlüssen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der geschäftsführenden Direktoren inklusive Agendaerstellung und Maßnahmenverfolgung
Verwaltung vertraulicher Informationen und geschäftskritischer Dokumente
Zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Banken, Behörden und Rechtsanwälten
Betreuung des Vertragsmanagements sowie Koordination gesellschaftsrechtlicher und organisatorischer Vorgänge
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme eigener Aufgabenpakete
Mitwirkung bei Jahresabschlussprozessen, insbesondere bei der Erstellung des Abhängigkeitsberichts

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Verständnis für unternehmensübergreifende Zusammenhänge und wirtschaftliche Prozesse
Idealerweise Grundkenntnisse im Vertrags-, Gesellschafts- oder Wirtschaftsrecht
Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Entgelt: Tariflich gemäß Haustarifvertrag mit Bezug auf den Bundesentgelttarifvertrag Chemie (BETV Chemie), voraussichtlich Entgeltgruppe E 7/4 - E 9/6K, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeit (39,5 Std./Woche) beträgt je nach Eingruppierung ca. 4.178 EUR (E 7/4) bis ca. 4.967 EUR (E 9/6K).