Executive Assistant (m/w/d)

Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen und Gremienterminen, Kommunikation mit dem Aufsichtsrat
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Managementberichten
• Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Übernahme und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen in Deutschland und Spanien sowie externen Stakeholdern und Steuerung der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Organisation Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie der Erstellung von Analysen und Auswertungen

Ihr Profil

• Gut abgeschlossenes Masterstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, im Consulting oder der Projektentwicklung.
• Ihre hohe Zahlenaffinität und analytische Kompetenz hat Sie schon früher in Projekten zum Erfolg geführt.
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft Veränderungsprozesse in Teamarbeit voranzutreiben
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Power BI und KI-Tools Einwandfreie Deutsch-, sowie verhandlungssichere Englisch und Spanischkenntnisse. Profil einfügen

Das erwartet Sie

• Inspirierendes Umfeld mit hoher Dynamik, Ambition und Umsetzungsgeschwindigkeit - ohne Startup-Risiko
• Die Möglichkeit, aktiv an der Transformation eines Unternehmens der kritischen Infrastruktur mitzuwirken.
• Steile Lernkurve durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Echte Verantwortung und Gestaltungsspielräume ab dem ersten Tag