Executive Assistant (m/w/d) Duisburg

• Sie arbeiten eng mit unserem Vorstand zusammen und unterstützen ihn im operativen Tagesgeschäft – national wie international
• Sie begleiten den Vorstand auf Geschäftsreisen und sind auch vor Ort eine wichtige Schnittstelle
• Sie übernehmen eigene strategische und operative Projekte, treiben sie voran und bringen sie von der Idee bis zur Umsetzung
• Sie erstellen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und bereiten komplexe Themen verständlich auf
• Sie unterstützen den Vorstand bei internationalen HR-Themen und arbeiten dabei eng mit unseren europäischen Tochtergesellschaften zusammen
• Sie steuern die Zusammenarbeit mit ausgewählten Dienstleistern
• Sie organisieren Firmenveranstaltungen und Events und kümmern sich darum, dass aus der Planung ein gutes Erlebnis wird
• Sie behalten Termine, To-dos und Prioritäten im Blick und bringen auch kurzfristige Themen zuverlässig ins Ziel

• Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Schnittstellenrolle
• Sie sind präsent, kommunikationsstark und souverän – auch im direkten Austausch mit Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern
• Sie denken mit, erkennen, was gebraucht wird, und packen proaktiv an, statt auf Ansagen zu warten
• Sie schaffen Struktur, ohne starr zu sein – und bleiben auch dann souverän, wenn sich der Plan ändert
• Sie erfassen komplexe Themen schnell, können sie auf den Punkt bringen und überzeugend präsentieren
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel sowie Bereitschaft zu internationalen Geschäftsreisen
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub&Gleitzeit
• JobRad und attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Modernesund angenehmes Arbeitsumfeld
• Viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen
• Kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Betriebsärztliche Betreuung mit Angeboten wie Impfungen und Augenuntersuchungen
• Regelmäßige gemeinsame Lunchdates und Zeit für den persönlichen Austausch
• Kaffee, Wasser, frisches Obstund Nüsse stehen jederzeit für Sie bereit
• Im Sommer gibt’s zur Abkühlung auch mal eine Runde Slush Ice
• Gemeinsame Firmenfeiern und Teamevents