Job-Nr. 14635757

Executive Assistant (m/w/d) Siemens AG (Bürokaufmann/-frau)

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit22,00 – 26,00 € pro Stunde

StandortMünchen, Bayern

Die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ist ein seit über 28 Jahren etabliertes und renommiertes mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen. Mit einem engagierten Team von über 1.000 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland u.a. in Ingolstadt, Österreich und Polen vertreten.

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d):

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -koordination
Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialkoordination
Nutzung interner Bestell- und Servicetools für projektbezogene Anforderungen
Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (m/w/d)
Aufbereitung und Bereitstellung von Projektinformationen und -unterlagen
Administrative Unterstützung der Projektleitung (m/w/d) und des Projektmanagements

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d):

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) oder als Projektassistenz (m/w/d)
Eine abgeschlossen kfm. Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement, Tourismuskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS 365, Google Workspace sowie Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
Erfahrung mit Travel-, Expense-, Beschaffungs- und Servicetools

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d):

Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben langfristig bei unserem Kunden in München
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Vergütung: 22,00 - 26 ,00€/Stunde, je nach Qualifikation verhandelbar

Weitere Benefits:

Weihnachts- und Urlaubsgeld
Eine betriebliche Altersvorsorge
Eine Vielzahl von u.a. Preisnachlässen, bei namhaften Anbietern über unsere Plattform für Mitarbeiterangebote

Executive Assistant (m/w/d) Siemens AG

Unterstützen Sie unseren Kunden in München als Teamassistent (m/w/d)! Für unseren renommierten Kunden Siemens AG in München suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) für Projektunterstützungsaufgaben.

Entstehende Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Tarifvertrag: GVP