Executive Assistant (m/w/d)

• du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftsführer*innen für ihre Aufgabe bei unseren Kund*innen optimal gerüstet sind
• du übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Workshops und Events und empfängst dazu auch hochkarätige Geschäftspartner*innen und Bewerber*innen
• du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst unternehmerisch Zeit und Kosten im Auge und hältst ohne Probleme Schritt mit unserem hohen Tempo
• als Executive Assistant (m/w/d) nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Kolleg*innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten: Innerhalb des Teams unterstützen und helfen wir einander großzügig und partnerschaftlich – vor allem, wenn es mal hektischer wird oder jemand nicht im Büro ist

Anforderungen

Das bringst du mit:

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Europasekretariat)
• du hast bereits einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (mindestens 3-5 Jahre)
• du bist reaktionsschnell, dabei zeichnen dich deine ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten besonders aus
• du arbeitest äußerst strukturiert und präzise und kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten
• ausgezeichnetes Zeitmanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und Kreativität in der Problemlösung sind deine Stärken
• du bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und bringst Neugier für die Digital-Themen mit, die uns bei Nunatak tagtäglich beschäftigen - Idealerweise hast Du bereits erstes KI-Know-how gesammelt oder bringst große Lust mit, neue KI-Tools smart in deinen Arbeitsalltag zu integrieren
• die MS-Office-Programme beherrschst du sicher und du hast keine Scheu vor vollständig digitalisierten Arbeitsprozessen (erste Erfahrung mit Asana und Slack ist vorteilhaft)
• verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Freue Dich auf:

• Impact ab Tag 1:
• Kultur & Team:
• Spannendes Umfeld:
• Benefits:
• Top Locations:

Als bei Nunatak vertrauen wir Dir folgende Aufgaben an: Executive Assistant (m/w/d)