Management Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

In dieser Position koordinieren Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung, steuern Termine und Reisen und bereiten Meetings, Workshops sowie Reporting-Termine professionell vor und nach. Sie erstellen und strukturieren Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und sorgen dafür, dass Informationen aus verschiedenen Bereichen sauber zusammenlaufen. Wer diskret agiert, Prioritäten schnell erfasst und in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält, ist hier genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
• Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen inkl. Nachverfolgung
• Unterstützung bei Management-Meetings, Strategieterminen und Reporting-Prozessen (Unterlagen- und Informationsmanagement)
• Koordination interner Abstimmungen und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Themen wie Budgetübersichten, Bestellprozessen und Systempflege

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld (idealerweise im technischen Umfeld)
• Sehr hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Struktur geben, Prioritäten sichern, Abläufe stabil halten!

Management Assistant (m/w/d) am Standort München.