Executive Assistant to the Management (m/w/d)

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
• Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
• Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
• Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Reisebereitschaft Zusätzliche Informationen:

Wir bieten Ihnen

eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut