Experte-Program Management Excellence (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Experte/Spezialist innerhalb des PME Teams
• Entwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung der firmenweiten PM-Exzellenzstrategie
• Analyse bestehender Prozesse, Methodik, Anwendungen, Identifikation und Implementierung von Verbesserungspotenzialen
• Enge fachliche Zuarbeit in das Top-Management, die Divisionen und zentralen Funktionen sowie Moderation funktionsübergreifender Steuerungsgremien und Vorbereitung einer effektiven Eskalations- und Entscheidungslogik
• Förderung des Austauschs von Informationen und Best Practices Schaffung einer ganzheitlichen PM-Kultur Weiterentwicklung innerhalb von HENSOLDT bei der Entwicklung von PM-Fähigkeiten

Ihre Verantwortungsbereiche

Prozesse & Governance

• Fachliche Führung von Mitarbeitern in der Matrixorganisation sowie Mentoring
• Entwicklung, Implementierung und Steuerung einer einheitlichen Governance-Struktur für alle Projekte, Bids, Produkte und Programme; Definitionn von Richtlinien, Standards, Rollen und Entscheidungswegen über alle Unternehmensbereiche (Divisionen) hinweg
• Aufbau und Sicherstellung einer integrierten Steuerung von Projekten, Bids, Produkten und Programmen im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen
• Definition, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Projekt- und Programmmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten End-to-End Process Ownern Sicherstellung und Integration von Lessons Learned im Rahmen des QMSR Weiterentwicklung konzernweiter Standards (z.B. PMI) sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektkategorisierung

Support für Critical Project/Bid

• Steuerung des "Tiger Teams" zur Unterstützung komplexer Angebote, Projekt-Startphasen und kritischer Projektsituationen in Zusammenarbeit mit den Divisionen
• Durchführung und strukturierte Begleitung von Projekt-Kategorisierungen (X Projekt)
• Unterstützung der Divisionen bei anspruchsvollen Programmen und strategisch relevanten Initiativen

Strategische Projekte und Weiterentwicklung

• Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Weiterentwicklung der Governance-Architektur, z. B. Digitalisierung des PM-Reportings
• Einführung neuer Prozesse, Methoden, Handlungsanweisungen

Tools, Standards, Reporting & Monitoring

• Verantwortung für die unternehmensweiten Standards, Methoden, Tools und Reifegradmodelle innerhalb der relevanten Prozesswelt
• Harmonisierung und Standardisierung entlang der HENSOLDT Governance
• Definition, Monitoring und Reporting projektübergreifender KPIs zur Sicherstellung von Transparenz und Steuerbarkeit
• Sicherstellung der Governance-Compliance innerhalb der Industrialisierung
• Weiterentwicklung sowie Governance der PM-Toollandschaft inkl. SAP PS, EPM Must, DCMA und weiterer Kernsysteme innerhalb der integrierten Planung
• Fachliche Begleitung und kontinuierliche Pflege zentraler Reports sowie von Projekt- und Portfoliodashboards (Bids, Produkt-, Projekt-, Programmmanagement)
• Proaktives "Raise Hand"-Monitoring bei kritischen Projekten und Durchführung regelmäßiger Reviews (insbesondere X Projekt)

Community & Capability Development

• Zuarbeit für die PM-Zertifizierungen sowie für die Entwicklung und Pflege von Kompetenzmodellen und Karrierepfaden
• Aufbau, Steuerung und Moderation eines bereichsübergreifenden Netzwerks aus Governance- und PMO-Vertretern für Projekte, Bids, Produkte und Programme
• Förderung einer einheitlichen PM-Kultur
• Organisation von Trainings, Wissensformaten und Austauschplattformen
• Governance für PM-Nominierungen (X Projekte)

Markt- und Trendbeobachtung

• Beobachtung internationaler Trends im Bereich der Industrialisierung im Projekt- Bids, Produkten und Programmmanagement (z.B. Automotive)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Management, Wirtschaft
• Langjährige Führungserfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und PMO - idealerweise auf Gruppenebene / X Projekt
• Fundierte Kenntnisse in gängigen PM-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2, agile Methoden)
• Hohe Kompetenz in Prozessmanagement, Governance und Change-Management
• Erfahrung im Umgang mit PM-Tools, Reporting und KPI-gesteuerter Steuerung Ausgeprägte Führungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder Management Hands-on-Mentalität gepaart mit strategischem Weitblick Bereitschaft zu nationalen wie internationalen Dienstreisen Englisch verhandlungssicher

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit

Zur Stärkung unserer neuen Organisation HFXP "Program Management Excellence (PME)" suchen wir einen erfahrenen Experten, der das PME fachlich betreut und die firmenweite Weiterentwicklung von Program Management (Programm-, Projekt-, Bids- und Produkt-Management) vorantreibt.

Experte-Program Management Excellence (w/m/d)

Die neue Organisation direkt unterhalb des Group Transformation Officer / Chief Operating Officer (GTO/COO-Perimeter) beschäftigt sich aktuell mit drei Haupttransformationsthemen innerhalb von HENSOLDT und unterstützt dabei opera

• Program Management Excellence in den Hauptprozessen Projekt, Produkt & Portfolio(GTO-Perimeter)
• Invest to Disposal (I2D) Verantwortung im neuen SAP S/4-HANA Programm zur Ersetzung von SAP R3 sowie Schaffung eines neuen zentralen und einheitlichen Dashboardings auf HENSOLDT Group Ebene(GTO-Perimeter)
• Aufsetzung eines neuen und vollintegrierten Industrialisierungs-End-2-End-Prozesses innerhalb von HENSOLDT(COO-Perimeter)