Fachbereichsleitung Einkauf (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

• Strategische Einkaufssteuerung: Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie in Anlehnung an Unternehmensziele, Wirtschaftlichkeitsanforderungen und betriebliche Notwendigkeiten. Weiterentwicklung des Einkaufs zu einer steuernden, standardsetzenden und risikobewussten Funktion. Identifikation von Einspar-, Standardisierungs- und Bündelungspotenzialen.
• Aufbau einer warengruppenbezogenen Einkaufslogik mit Priorisierung kritischer Beschaffungsfelder. Aufbau, Strukturierung und Steuerung eines strategischen Warengruppenmanagements: mit Schwerpunkt auf Wartung, Instandhaltung, technischen Dienstleistern, Ersatzteilversorgung, Werkstattmaterialien, Maintenance-Verträgen und Energiemanagement
• Entwicklung spezifischer Sourcing-, Vertrags- und Lieferantenstrategien
• Steuerung von Lebenszyklus-, Folgekosten- und Verfügbarkeitsaspekten
• Sicherstellung der Nachhaltigkeits-Ziele sowie Anforderungen an CO2-Reduktion
• Professionalisierung der Zusammenarbeit mit Technik, Werkstatt und Betrieb bei leistungsbezogenen Beschaffungen
• Vergabe- und Vertragsmanagement: Sicherstellung vergaberechtskonformer Beschaffungsvorgänge im öffentlichen bzw. kommunal geprägten Kontext
• Planung, Qualitätssicherung und Steuerung von Vergaben für Liefer-, Dienst- und gegebenenfalls Bauleistungen
• Steuerung der Vertragslandschaft mit Fokus auf Rahmenverträge, Wartungs- und Instandhaltungsverträge, Servicevereinbarungen und leistungsbezogene Verträge
• Operative Steuerung: Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der Einkaufsprozesse im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung der bedarfsgerechten Versorgung mit betriebs- und werkstattrelevanten Leistungen und Materialien
• Unterstützung der technischen Verfügbarkeit durch verlässliche Beschaffungs- und Vertragsmodelle
• Führung und Organisationsentwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Einkauf
• Klärung von Rollen, Zuständigkeiten und Qualitätsstandards
• Entwicklung der fachlichen Kompetenzen im Bereich Vergaberecht, Vertragsmanagement, technischer Einkauf und Warengruppensteuerung
• Steuerung von Veränderungs- und Professionalisierungsprozessen
• Steuerung, Reporting und Compliance: Einführung und Nutzung geeigneter KPIs zur Steuerung von Wirtschaftlichkeit, Vertragstreue, Lieferperformance und Risikolagen
• Sicherstellung von Transparenz, Dokumentationsqualität und Revisionsfähigkeit
• Mitwirkung an Audits, Prüfungen und internen Kontrollanforderungen
• Digitalisierung: E-Procurement SAP MM / S4HANA Workflow-Automatisierung Datenanalyse und KPI-Dashboards

Das bringst Du mit

• abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom) in einer relevanten Fachrichtung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Einkaufsfunktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Nachgewiesene Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf
• Erfahrung in regulierten und öffentlichen Strukturen
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Ausschreibungen und Vertragsverhältnisse
• Erfahrung mit technisch anspruchsvollen Beschaffungen
• Erfahrung im strategischen Warengruppenmanagement
• Erfahrung mit Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceverträgen
• Erfahrung mit mittleren Einkaufsvolumina und Infrastrukturprojekten auf der Beschaffungsseite
• Umfangreiche Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts für öffentliche Auftraggeber (u. a. SektVO, GWB, VgV, UVgO)
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine hohe IT-Affinität
• verhandlungssicheres Englisch
• ausgeprägtes strategisches und unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• integrativer, wertschätzender Führungs- und Arbeitsstil
• ausgeprägte Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Entscheidungsstärke
• sicheres und verbindliches Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Das erwartet Dich bei uns

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 85.000 € und 95.000 € brutto jährlich
• 30 Tage Urlaub
• 39-Stunden-Woche mit einer geregelten 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik, Mode und vielem mehr
• Kostenfreie Nutzung des RVK-E-Bike-Verleihsystems (wochentags bis zu 180 Freiminuten)
• Monatlicher Physiotherapie-Termin als Gesundheitsangebot
• Kostenlose Getränke sowie Kaffee

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität! Die Regionalverkehr Köln GmbH ist nicht nur ein Unternehmen, sondern ein Ort der Veränderung. Mit über 1000 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kölner Hauptverwaltung sowie sechs Standorten in der Region setzen wir Maßstäbe für nachhaltige und umweltschonende Verkehrslösungen – und das auf höchstem Niveau. Du hast Lust, zusammen mit uns Menschen zu bewegen und unsere mobile Zukunft zu gestalten? Dann steig jetzt als Fachbereichsleitung Einkauf (m/w/d) bei uns ein!