Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)
Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben, suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
- Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Führen der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich Multimedia
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Textverarbeitung
Wir bieten:
- Ein kollegiales Team
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
- 30 Tage Urlaubbetriebliche
- Zusatzkrankenversicherung ab EinstellungsdatumBVG-Firmenticketkostenfreies
- Sportangebot