Job-Nr. 158863

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - ab sofort

Büro für Betreuungen, Nachlass und Verfahrenspflegschaften vor 3 Monaten

Vollzeit14,22 – 18,00 € pro Stunde

StandortSchwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg

Dein Aufgabenbereich

Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Kommunikation mit Behörden, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Institutionen
Terminplanung und -überwachung
Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Daten und Akten
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Projekten

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch- und Russischkenntnisse sind von Vorteil
Führerschein Klasse B wünschenswert

Das bieten wir dir

Bei uns erwartet dich ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Bereich der gesetzlichen Betreuung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Institutionen zusammen und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus bieten wir

Leistungsgerechte Vergütung
Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Gründliche Einarbeitung
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Firmenfeiern & gutes Betriebsklima
Kostenfreie Snacks und Getränke
Diensthandy
Hundefreundliches Büro

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten im Mittelpunkt stehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Büromanagement.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!