Job-Nr. 67159706

Facility Coordinator (m/w/d)

CBRE vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortBorgfelde, Hamburg

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Bürokoordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN •

Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z.B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung) •
Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen •
Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management •
Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements •
Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien •
Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort •
Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung •
Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln •
Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen •
Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen •
Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Lippstadt, Ratingen)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN •

Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich •
3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten •
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit •
Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben •
Teamfähig und engagiert •
Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise •
Sicherer Umgang mit MS-Office •
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026) Best Place to Work 2024