Job-Nr. 65165097

Facility Manager:in (m/w/d) (Facility-Manager/in)

Erzbischöfl. Ordinariat Zentrale Verwaltung vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlicher Ansprechpartner im Rahmen des Nutzer- und Vertragsmanagement für alle Nutzeranliegen rund um Verträge, Gebäude- und Raumnutzung
Sie erstellen, prüfen und verwalten Nutzungs- und Mietverträge
Sie überwachen Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Kostenregelungen
Sie verantworten die jährliche Nebenkostenabrechnung inkl. Datenerhebung, Plausibilisierung und Abstimmung mit Nutzern und Vermietern
Sie unterstützen die Betreibersicherheit gemäß gesetzlichen und normativen Vorgaben sicher, planen, steuern und überwachen die Instandhaltung, koordinieren externe Dienstleister und stellen die Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten sicher
Im Rahmen des Daten- und Systemmanagements unterstützen Sie eine vollständige, aktuelle und prüfsichere Datenbasis im DMS sicher und standardisieren Prozesse und Datenstrukturen im Gebäudemanagement

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Mechatroniker, Technischer Systemplaner, Immobilienkaufmann/-frau, Geprüfte:n Fachwirt:in Facility Management (GEFMA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise besitzen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement
Sie arbeiten strukturiert, sind teamfähig, zuverlässig und haben die Fähigkeit technische Sachverhalte verständlich zu kommunizieren
Sie sind serviceorientiert, durchsetzungsfähig und haben ein Grundverständnis für Kosten, Budgets und Verträge
Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
Vergütung: Entgeltgruppe 11 (4.269,64 € bis 6.326,77 € brutto/Vollzeit je nach Berufserfahrung sowie Sonderzahlungen) gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
30 Urlaubstage, 2 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Deutschlandticket Job und Jobrad
Sabbaticals und Fortbildungen