Job-Nr. 77419832

Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d) (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

Herrmann Personaldienste GmbH vor 3 Tagen

Teilzeit20.000 – 23.000 € pro Jahr

StandortKöln

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren aufdie Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- undFührungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office- IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowieEngineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen undKonzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvollerPersonalbedarfe. Als etabliertes und zukunftsorientiertesPersonaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönlicheBetreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftlicheZusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoherFachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowieMitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen. Für unsere Hauptverwaltung in Köln oder unsere Niederlassung inEuskirchen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internesTeam verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklungunseres Unternehmens weiter vorantreiben. An beiden Standortenerwartet Sie ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mitabwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Abstimmungswegen und einerkollegialen Zusammenarbeit. Freuen Sie sich auf einen sicherenArbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen sowie vielseitigeMöglichkeiten, sich mit Ihren Erfahrungen und Stärken aktiveinzubringen und beruflich weiterzuentwickeln.

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege vonArbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei dieEinhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove anund pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdatenzuverlässig
Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltungvon Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenenInformationen
Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen derenDigitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unterBerücksichtigung der Datenschutzanforderungen
Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträgesowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsereKundenunternehmen
Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellenerforderliche Nachweise für Mitarbeitende, Kunden und Behörden
Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen beider Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente
Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb undDisposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden alsAnsprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung
Sie stellen eine sorgfältige, strukturierte und termingerechteBearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben sicher
Sie übernehmen außerdem die Betreuung des Empfangsbereichs,begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang vonLieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallendenorganisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann fürBüromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau /Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftlichesStudium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbarefachliche Qualifikation mit
Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitungbzw. Personaladministration sammeln
Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im BereichPersonalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativerPersonalprozesse
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,insbesondere Microsoft Word und Excel
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mitPersonalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvooveoder vergleichbaren Softwarelösungen
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig undzeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihreserviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kundenund internen Ansprechpartnern
Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowielösungsorientierte Arbeitsweise mit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftfür die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicherDokumente

WIR BIETEN IHNEN

Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr,abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowieerfolgsabhängige Zusatzleistungen
Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden inTeilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis15:30 Uhr)
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln oder imHerzen von Euskirchen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichenNahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mitlangfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitereMitarbeiterbenefits
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zurFörderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzenEntscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Personalunterlagen erstellen, Personalcontrolling, Personalrekrutierung