Job-Nr. 1976047

Finance & Administration Associate (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

COTINGA vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & DATEV

Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV •
Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung •
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen •
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Administration & Controlling

Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System •
Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung •
Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern •
Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur

Allgemeine kaufmännische Aufgaben

Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs •
Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement •
Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams

Dein Profil

Must-haves

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation •
Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV •
Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung •
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis •
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-haves

Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen •
Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting •
Kenntnisse mit MS Excel und MS 365 •
Englischkenntnisse

Benefits

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten •
Corporate Benefits •
Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre •
Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos •
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege •
Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung