Assistenz CFO (m/w/d)

Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Kalender des CFO, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie bereiten Besprechungen, Gremientermine sowie nationale und internationale Dienstreisen professionell vor und nach. Sie kümmern sich um die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie weitere Vorstands- und Managementunterlagen. Sie gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem CFO, seinen Direct Reports, angrenzenden Vorstandsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern. Sie verfolgen Fristen, Rückmeldungen, offene Themen und vereinbarte Maßnahmen und sorgen für eine hohe Verbindlichkeit in der Umsetzung. Sie organisieren Meetings, Workshops sowie Besuchertermine und unterstützen bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus und gehen souverän mit vertraulichen Informationen um.
• Sie besitzen ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Gespür für Prioritäten und effiziente Abläufe.
• Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern souverän auf.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen und unter Zeitdruck den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie über ein grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.