Founder's Associate Intern - Business Operations (m/w/d)

Aufgaben

• Jeden Tag: Auftragsbestätigungen für die Verträge von gestern raus. Ohne Ausnahme – daran hängt der ganze Bau
• Eingangsrechnungen erfassen und dem Bauvorhaben zuordnen, Belege für den BuchhaltungsButler fertig machen
• Rückfragen aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten
• Mail und Telefon durchgehen, jedes Anliegen an Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen
• Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen. Welches Fach, ist zweitrangig
• Du bist hypermotiviert und willst in kurzer Zeit viel lernen. Ein Praktikum, in dem man zusieht, wäre für dich verschwendete Zeit
• Du hast neben dem Studium schon etwas auf die Beine gestellt: ein eigenes Projekt, eine studentische Initiative, eine Werkstudentenstelle in einem schnellen Umfeld
• Du arbeitest sicher mit Google Sheets und hast schon in einem System gearbeitet, in dem Datensätze zusammenhängen: Airtable, ein CRM, ein ERP
• Genauigkeit ist bei dir Gewohnheit, nicht Vorsatz. Du merkst, wenn eine Summe nicht aufgeht
• Du schreibst fehlerfreies Deutsch. Mahnungen, Auftragsbestätigungen und Förderanträge gehen mit unserem Namen raus
• Buchhaltung musst du nicht können.

Wir bieten

• Jede Woche: Offene Posten. Wer hat nicht gezahlt, wer bekommt eine Mahnung. Fristen in der Förderung. Welche Baustelle ist abgenommen und noch nicht schlussgerechnet
• Jeden Monat: Monatsabschluss vorbereiten, Lohn mit dem Steuerbüro abstimmen. Und eine Sache abschaffen, die sich jeden Monat wiederholt hat – nicht schneller machen, abschaffen
• Woran wir messen: Kein Bauvorhaben startet ohne Auftragsbestätigung, keines endet ohne Schlussrechnung. Die überfällige Summe sinkt, weil du mahnst, bevor jemand fragt. Keine Förderfrist verstrichen Das lernst du hier Benefits
• Bis zu 3.500 Euro im Monat
• Option auf Übernahme als Full-Time Founder's Associate
• Büro in Alt-Moabit, Essen, keine Titel, kurze Wege zu den Gründern
• Den Einblick, den kein VC-Praktikum liefert: woran Firmen wirklich scheitern. Nicht am Produkt, am Geld

Was du vorher wissen musst: Ab Woche eins fasst du echtes Geld an. Unser Chief of Staff liest die ersten Wochen gegen, danach nicht mehr. Niemand arbeitet dich ein – es gibt keine Anleitung, du schreibst sie. Alt-Moabit, jeden Tag, kein Home Office. Samstag im Office ist normal.