Geschäftsstelle für die Abteilung L (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilungsarbeit
- Erledigung sämtlicher Geschäftsstellenarbeiten, einschl. der zentralen Aktenführung
- Sekretariatsarbeiten und Abwicklung der Korrespondenz
- Koordination der Termine und Besprechungen
- Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
- Erledigung von digitaler und analoger Korrespondenz, Schreibarbeiten
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel)
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
- Verwaltungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und kooperatives Arbeitsverhalten (Teamfähigkeit)
- Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement
Wir bieten Ihnen
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Hier besteht eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Neben Telearbeit und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung steht für den besonderen Bedarf auch ein Eltern-Kind-Arbeitsraum zur Verfügung.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Firmenticket
Nutzen Sie den öffentlichen Personennahverkehr und entscheiden Sie sich für ein Firmenticket. Sie fahren dann noch preisgünstiger als im normalen Abonnement, besonders mit dem Deutschlandticket.Job.
Geschäftsstelle für die Abteilung L (m/w/d)
Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.