Abteilungsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Betreuung der Schnittstellen bzw. Koordinator zu den internen Teams
- Verwaltung von Zutrittsrechten
- Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
- Koordination Mehrarbeitsanträge
- Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
- Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter
- Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
- Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess
- Monatliches HR & Finance Reporting
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP vorteilhaft
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute bis sehr Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
- Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Für unseren Kunden suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) im Personalbereich!
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.