Gruppenleitung Gebäude­management (m/w/d)

Du führst die Gruppen­mitglieder an unseren drei Standorten fachlich, einschließlich der Einsatz­planung, Personal­führung und Teamentwicklung. Du entwickelst das Infrastrukturelle Gebäude­management strategisch weiter, optimierst Prozesse und sicherst die tägliche Betriebs­bereitschaft. Du steuerst externe Dienstleister, insbesondere Reinigung und Sicherheitsdienst, inklusive Controlling, Abnahme sowie Mängel- und Eskalations­management. Du verwaltest das CAFM-Tool, bearbeitest Tickets, pflegst Vertrags­unterlagen und dokumentierst Kontroll­rundgänge. Du unterstützt und be­rätst die Referats­leitung mit Vorlagen, Berichten und Konzepten, wirkst bei Vergaben mit, leitest Projekte und übernimmst anteilige Vertretungen. Du stärkst das Infrastrukturelle Gebäude­management als service­orientierten internen Dienstleister für die gesamte ZLB.

Du hast ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar) in einer einschlägigen Fachrichtung – beispielsweise Facility Management, Gebäude- oder Immobilien­management – jeweils mit einschlägiger Berufs­erfahrung. Alternativ wird eine vergleichbare Qualifikation auf Grundlage gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger einschlägiger Berufs­erfahrung anerkannt. Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Kompetenzen aus:

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Facility Management bzw. im technischen Gebäude­betrieb mit.
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Sicherheits- bzw. Wachschutzdienst­leistungen.
• Du überzeugst durch Verhandlungs­geschick und Durchsetzungs­vermögen im Umgang mit externen Dienst­leistern.
• Du gehst sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen um und hast idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Instand­haltungssystemen.
• Du bist belastbar und flexibel, auch in Vertretungs­situationen.
• Du handelst dienstleistungs- und service­orientiert.

Benefits

• Arbeiten für das Gemeinwohl Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesell­schaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt
• Gute Verkehrs­anbindung Ein Arbeits­platz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrrad­stellplätzen
• Verein­barkeit von Beruf und Privatleben Flexible Arbeits­zeiten durch Gleitzeit­regelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Finanzielle Anreize Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahres­sonderzahlung, zusätzliche Alters­vorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmen­ticket und kostenloser Bibliotheks­ausweis
• Ein kollegiales Arbeitsklima Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungs­programm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungs­kräfte, Kennenlern­formate, jährlicher Themen- und Teamtag
• Gesundheits­management Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements, medizinische Vorsorge, gemein­same Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln