Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung

Führung und Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 einschließlich Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung sowie fachlicher Weiterentwicklung des Teams. Verantwortung für Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext einschließlich Priorisierung, Ressourcenabgleich, Monitoring von Vorhaben sowie Weiterentwicklung gemeinsamer Projekt- und Prozessstandards. Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows, Formulare und digitale Verwaltungsleistungen mit Fokus auf Anforderungsmanagement, Standardisierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung. Koordination und Priorisierung digitaler Lösungen, Automatisierung und KI-gestützter Verwaltungsprozesse - von der Bewertung konkreter Use Cases über Prototypen und Piloten bis zur Vorbereitung einer geregelten Produktivsetzung in enger Abstimmung mit dem IT-Betrieb. Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und Veränderungsbegleitung mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen, transparente Kommunikation und die nachhaltige Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen.

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerfüllung förderlichen Studiengang in den Bereichen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, Organisation, Projektmanagement oder Prozessmanagement.
• Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Beschäftigte mit Beschäftigtenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, IT-gestützte Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbaren Aufgabenschwerpunkten.
• Geeignet sind ebenfalls Beschäftigte mit umfassender einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, IT-nahe Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Prozessmanagement oder verwandten Aufgabenfeldern, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen befähigt sind, die entsprechenden Tätigkeiten auszuüben.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs-, Organisations-, Projekt- oder Prozessvorhaben
• Verständnis für Verwaltungsabläufe, digitale Verwaltungsprozesse und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT
• Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement
• Führungserfahrung
• Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz
• Bereitschaft, sich in Themen wie DMS/E-Akte, Workflows, digitale Verwaltungsleistungen, Automatisierung, Low-Code-/No-Code-Ansätze und KI-gestützte Prozessunterstützung einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft