Gruppenleitung (m/w/d) Service

Selbstständige Leitung des Hausservices an allen Standorten der TH Köln im Team infrastrukturelles Gebäudemanagement

• Teilnahme an Auswahlgesprächen sowie Planung und Durchführung von Einarbeitungen, Unterweisungen sowie Personalentwicklungsgesprächen und -maßnahmen
• Organisation und Optimierung der Hausserviceprozesse einschließlich Ressourcenplanung und -verantwortung sowie Pflege der Prozessdokumentation
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für hausservicebezogene Dienstleistungen und Geräte (z. B. Außenanlagenpflege, Winterdienst, Umzugsleistungen und Fuhrparkmanagement) einschließlich Leistungsbeschreibung, Angebotsauswertung und Vertragssteuerung
• Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Verkehrs- und Betriebssicherheit sowie Unterstützung bei Bauprojekten, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Aufgaben im Kontext des Aufgabengebietes

Hochschulstudium (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Logistik oder vergleichbar

• Führungserfahrung
• Erfahrung in Projektleitung und im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse im Vergabe-, Vertragsrecht und Dienstleistungsmanagement sowie in der Finanzsteuerung und Budgetierung
• Kenntnisse im Tarif-, Arbeitszeit- und Arbeitsschutzrecht
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 11 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub