Teamleitung Administration und Services (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Strukturen und Abläufe für die technische Betreuung der Flotte
• Aufbau eines aussagekräftigen monatlichen Reportings als Grundlage für Transparenz und Steuerung der kaufmännischen Vorgänge und Kosten
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft - von der Bestellung über Vorbuchhaltung und Rechnungsprüfung bis zum Abschluss der technischen Maßnahmen
• Ebenso sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer vollständigen und transparenten kaufmännischen Dokumentation und Nachverfolgung
• Sie sind überdies die Schnittstelle zwischen den technischen Verantwortlichen, Lieferanten und der Buchhaltung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Vorbuchhaltung
• Ihr ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen zeichnet Sie aus
• Sie bringen eine strukturierte, zuverlässige und zahlenaffine Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität in das Team
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind Ihre Stärken

Darauf kannst Du Dich freuen

• Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
• Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
• Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.