Teamassistenz (m/w/d) Administration

Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr:

• Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren Führungskräfte
• Organisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und Reiseabrechnungen
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAP
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr

• Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Digitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Individuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz

Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.