Job-Nr. 47610916

Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal vor 4 Tagen

Vollzeit40.000 – 50.000 € pro Jahr

StandortEssen (Ruhr), Nordrhein-Westfalen

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Teamassistenz (m/w/d)

Spannende Aufgaben

Organisation und Administration eines modernen Büros
Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen
Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Pflege des aktuellen Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.B. MS Teams)

Passende Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung erforderlich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (z.B. MS Teams, SharePoint)
Kenntnisse im Erfassen von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen
Sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen