Job-Nr. 45256486

Team-Assistent (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund vor 2 Wochen

Vollzeit40.000 – 60.000 € pro Jahr

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Team-Assistent (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

Betreuung der internationalen Korrespondenz
Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in SAP von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position

Das erwartet dich bei uns

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen