Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben...

• Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das ganzheitliches Bewerbermanagement von Ärzt:innen inkl. Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding:
• Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen
• Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst
• Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools
• Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
• * Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding
• Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z. B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärztinnen und Ärzten
• Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand
• Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal
• Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand
• Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option

Ihre Vorteile...

• Arbeiten in Düsseldorf als Teamassistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über unser Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. durch Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise
• Moderne, klimatisierte Büroräume, für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf - Vollzeit Zukunft gestalten! Wir suchen intern für unsere DOC - Spezialisten Niederlassung in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) im ärztlichen Bereich in Vollzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team in Düsseldorf verstärkt.