Teamassistenz (w/m/d)

Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Freude an internem und externem Kundenkontakt
• Organisationstalent und Selbständigkeit
• Diskretion
• wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

Was wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• regelmäßige Feedback-Gespräche
• abwechslungsreiche Stammtische
• individuelle Fortbildungen und Trainings