Head of Operations & Scalling (m/w/d)

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Aufbau und Verankerung von Strukturen, Prozessen und Kulturen – unternehmensweit, abteilungsübergreifend, nachhaltig
• Operative Verantwortung für diverse Unternehmensbereiche der Operativen wie u.a. Produktion, Supply Chain, Commercial, HR – enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teamverantwortlichen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen: – du übersetzt Vision in Umsetzung
• Aufbau eines KPI- und Reporting-Rahmens, der Transparenz schafft und Entscheidungen beschleunigt
• Strategischer Aufbau und der Skalierung von Teams und Strukturen – gemeinsam mit Recruiting und HR
• Identifikation und Beseitigung operativer Engpässe, bevor sie zu Bremsen werden

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsrolle – idealerweise in einem skalierenden Unternehmen im FMCG-, Supplement-, Kosmetik- oder vergleichbaren Konsumgüterumfeld
• Verständnis für produktionsnahe Themen, Logistik und Supply Chain – du musst kein Produktionsleiter sein, aber du verstehst, wie physische Güter fließen
• E-Commerce-Grundverständnis: du weißt, wie digitaler Vertrieb funktioniert und was er operativ bedeutet
• Nachweisliche Fähigkeit, Prozesse, Strukturen und Meetingkulturen aufzubauen
• Führungspersönlichkeit mit echter Executorship: Erwecke die Vision zum Leben
• Keine reine Konzernkarriere: du kennst das Gefühl, wenn es kein Handbuch gibt – und du trotzdem lieferst
• Analytisch stark, strukturiert und verlässlich – mit dem richtigen Mix aus Hands-on und Helikopterperspektive

Wir bieten

Benefits

Was dich bei uns erwartet: Eine der zentralen Wachstumspositionen im Unternehmen – direkt an die Geschäftsführung berichtend, mit echter Gestaltungsverantwortung

• Die Möglichkeit, operative Strukturen von Grund auf zu prägen – kein Aufräumen von Konzernprozessen, sondern echter Aufbau
• Ein Familienunternehmen mit 25 Jahren Geschichte, eine Premium Brand mit klarem Wachstumswillen – national wie international
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf alle ZEINpharma-Produkte sowie Zugang zum Corporate-Benefits-Portal