HR & Admin Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle am neuen deutschen Logistikstandort (Recruiting, Onboarding, Training, Performance Management, Employee Relations)

• Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Prozesse gemäß deutschem Arbeitsrecht sowie den globalen Unternehmensrichtlinien
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. ADP)
• Administration von Vergütung, Sozialleistungen und Zeiterfassungssystemen
• Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Aufbau und Förderung einer positiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Key Responsibilities- Manage the full HR lifecycle including recruitment, onboarding, training, performance management and employee relations

• Ensure compliance with German labor law and global HR standards
• Prepare and manage employment contracts
• Coordinate payroll administration (e.g., via ADP) and manage benefits and time tracking systems
• Organize training programs to enhance employee skills and performance
• Act as the primary HR contact for employees and managers
• Foster a positive and productive working environment

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides Arbeitssprachen)
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen (z. B. ADP)

Qualifications- Bachelor’s degree or above in Human Resources, Business Administration or related field

• 2–3 years of HR experience; experience in Germany preferred
• Fluent German and English (both working languages)
• Strong knowledge of German labor law, social insurance and tax regulations
• Excellent organizational, communication and problem-solving skills
• Proficient in MS Office and HR management systems (e.g., ADP)

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse:

• Steuerrecht, Microsoft Office, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht,
• Personalentwicklung, Personalwesen

Wir bieten

• Vertragsart: Vollzeit (40 Std./Woche)
• Probezeit: 6 Monate
• Startdatum: ab sofort

Position OverviewContract Type: Full-time (40 hours/week)

• Probation Period: 6 months