HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)
Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein mittelständisches, japanisches Handelsunternehmen, welches seit mehr als 60 Jahren am Markt erfolgreich agiert. Für das Team am Standort im Düsseldorfer Norden suchen wir Sie ab sofort in unbefristeter Direktanstellung als HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Das Aufgabengebiet:
Payroll & Entgeltabrechnung
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich
- Erstellung lohnrelevanter Zahlungen und Rechnungen
Betreuung internationaler Mitarbeitender (Expat Service)
- Organisation und Begleitung des On- und Offboardings von Expatriates - Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts-, Wohnungs- und Behördenthemen
- Ansprechpartner für Expatriates und deren Familien bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Zeitwirtschaft & HR-Administration
- Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle der Arbeitszeiten
- Schulung der Mitarbeitenden im Bereich Zeitwirtschaft
- Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft
Administrative Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben und Ad-hoc-Themen
- Prüfung und Bearbeitung allgemeiner Eingangsrechnungen in SAP
Das Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohnbuchhaltung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie idealerweise SAP
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung - Interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Das Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld - Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Eine Arbeitszeit von 37,5 Wochenstunden, Gleitzeit, BAV, VWL, Fahrgeld und weitere Benefits!
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung