HR Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Deine Aufgaben:•

• Pflege und Auswertung von Mitarbeiterdaten•
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeitkonten•
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung•
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter•
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Managerin•
• Planung und Organisation von Mitarbeiterevents•
• Koordination und Organisation von Wohnraum für internationale Mitarbeiter und Expats•
• Übernahme allgemeiner HR-administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das solltest du mitbringen:•

• Mindestens 35 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich•
• Erste Berührungspunkte mit HR bzw. Personaladministration•
• Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse (besonders wichtig!)•
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)•
• Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität•
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben•
• Idealerweise Kenntnisse in HRworks

Das sind die Benefits:•

• Gehalt: 48.000 55.000 € brutto/Jahr, abhängig von der Qualifikation•
• Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche mit Gleitzeit•
• Zeitausgleich von Überstunden•
• Homeoffice: 12 Tage pro Woche nach Absprache mit der Vorgesetzten•
• Urlaub: 29 Urlaubstage + Brauchtumstag + Heiligabend•
• Regelmäßige Weiterbildungen•
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge•
• Vermögenswirksame Leistungen•
• Gruppenunfallversicherung•
• Corporate Health•
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal•
• Jubiläum-Zusatzgehalt•
• Firmenevents

Wir suchen für unseren KundenFür unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur sowie Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz (m/w/d) für das Headquarter in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.