Assistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
• Organisieren von Büroabläufen, Schriftverkehr und Meetingräumen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word) , Teams und OneNote
• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse