HR Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Personalteam bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und tragen dazu bei, dass alle personalbezogenen Abläufe zuverlässig umgesetzt werden
• Mit Sorgfalt pflegen Sie Personalstammdaten, verwalten Personalunterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation verschiedener Personalvorgänge
• In Ihrer Rolle als HR Assistenz (m/w/d) bearbeiten Sie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, erstellen Bescheinigungen für Mitarbeitende und unterstützen bei der Entgeltabrechnung
• Darüber hinaus prüfen Sie Arbeitszeiten und Zuschläge, betreuen Mitarbeitendenangebote und stehen Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragestellungen unterstützend zur Seite
• Sie lernen die bestehenden Personalprozesse kennen, bringen sich im Tagesverlauf in unterschiedliche Themen ein und entwickeln Ihr Wissen im Personalwesen kontinuierlich weiter

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Steuerfachangestellten / zum Steuerfachangestellten
• Erste praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder in einem kaufmännischen Umfeld ermöglichen Ihnen einen guten Einstieg in die vielfältigen Aufgaben der Personaladministration
• Für die Position als HR Assistenz (m/w/d) kommunizieren Sie sicher in deutscher Sprache und begegnen Mitarbeitenden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern freundlich und verbindlich
• Sicher wenden Sie die gängigen Microsoft Office Anwendungen an und bringen die Bereitschaft mit, sich in Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssysteme einzuarbeiten
• Persönlich überzeugen Sie durch eine gewissenhafte Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie die Motivation, sich Schritt für Schritt Fachwissen im Personalwesen aufzubauen

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. mit Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert und ein familiäres Arbeitsklima

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

HR Assistenz (m/w/d)

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

• Office-Management
• Lemwerder
• Vollzeit
• unbefristet