Job-Nr. 29574568
WM

HR Manager (all genders)

WhiteWall Media GmbH vor 1 Wochen
Voll- oder Teilzeit
StandortFrechen bei Köln
  • Du übernimmst im Team mit einer Kollegin eigenständig diePersonalbetreuung unserer Mitarbeitenden und bist die erste Ansprechperson bei allen Fragen rund um Arbeitszeit, Verträge oderandere Personalthemen. Notwendige Personaldokumente (z.B.Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Bescheinigungen)werden von Dir erstellt und ausgegeben
  • Mit Reports und Auswertungen (beispielsweise zu Themen wie unseremCSRD-Reporting oder Rückstellungen) übernimmst Du einenverantwortungsvollen Aufgabenbereich: Du lieferst die Grundlage fürfundierte Entscheidungen und behältst dabei jederzeit den Überblicküber unsere Personaldaten
  • Die vorbereitende Lohnbuchhaltung erledigst Du in Teamarbeit mit einerKollegin. In Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro sorgst Du füreine termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung
  • Onboarding und Offboarding organisierst Du professionell und sorgstdafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen einen perfekten Start habenund Austritte sauber abgeschlossen werden
  • Unsere Personalsoftware liegt bei Dir in den besten Händen: Stammdaten, Berechtigungen, Dokumente und Prozesse pflegst undoptimierst Du kontinuierlich

Du denkst immer einen Schritt weiter, übernimmst Verantwortung fürDeinen Bereich, die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und gestaltest unseren Team-Auftritt als HR-Bereichmaßgeblich mit. Teilweise bist Du auch in weitere HR-Projekteeingebunden (z.B. die praktische Umsetzung von neuenGesetzesvorgaben, die Einführung neuer IT-Tools oder gruppenweiteProjekte gemeinsam mit unserem Mutterkonzern CEWE)

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
  • Zudem besitzt Du gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zur Abwicklung der täglichen Personalbetreuung
  • Ein sicherer Umgang mit einer HR-Software (z. B. Personio oder Workday), idealerweise als Administrator oder Key User, ist kein Problem für Dich
  • Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude daran, Daten auszuwerten, Reports zu erstellen und deren Plausibilität zu prüfen
  • Deine Arbeitsweise ist verlässlich, strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, auch wenn es mal turbulent wird
  • Durch Dein hohes Maß an Organisationsfähigkeit behältst Du in Deinem vielfältigen Aufgabenbereich den Überblick
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude daran, anderen weiterzuhelfen, zeichnen Dich aus
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

  • Attraktive Konditionen: Du erhältst eine faire Vergütung & 30 TageUrlaub – Heiligabend und Silvester kommen als freie Tage nochobendrauf
  • Ein sanfter Einstieg: Bevor Du in Dein Aufgabengebiet startest, lernstDu beim mehrtägigen Produktionsdurchlauf unsere vielfältigen Produktehautnah kennen. Danach führen wir dich Stück für Stück in deinAufgabenfeld ein
  • Ein tolles Team: Bei uns triffst du auf ein wertschätzendes Team, dassich stärkt, fördert und Erfolge gemeinsam feiert – und das eine gutePortion Humor sehr zu schätzen weiß
  • Weiterentwicklung für Dich & im Team: Deine persönliche,stärkenorientierte Entwicklung liegt uns genauso am Herzen wie einstarkes Miteinander. Deshalb fördern wir beides – mitindividuellenEntwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Teamworkshops und gemeinsamen Events
  • Wenn alles schiefgeht: Finden wir gemeinsam eine Lösung - ob das Auto kaputt, das Kind krank oder andere persönliche Krisen - wir finden im Team gemeinsam eine Lösung und werden nicht zu einem (weiteren) Problem
  • Bello darf mit: Wir schätzen den positiven Beitrag unserer Bürohunde sehr.Bist Du stolzer Hundebesitzer/in? Dann heißen wir Deinen treuen Begleiter auchherzlich willkommen!
  • Damit Du Dich rundum wohl fühlst: Wir bieten Dir ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, von betrieblicher Altersvorsorge über Jobrad-Leasing, Mitarbeitendenrabatt bis hin zur Teilnahme beimMitarbeitendenaktienprogrammund den Seminarangeboten der CEWE Group

Ob Gehaltsabrechnung, Personalsoftware oder Mitarbeiteranfrage - Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Mitarbeitende sich auf eine kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen verlassen können? Du behältst auch bei komplexen Personalprozessen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, Systeme, Daten und Abläufe aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern? Falls Du diese Fragen mit „Ja“ beantwortest, bist Du richtig in unserem Team!

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