HR & People Manager (m/w/d)

People Operations. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und treibst die Automatisierung wiederkehrender Prozesse voran.

• Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.
• Arbeitsrecht & Compliance. Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.
• HR für unsere Expansion. Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.
• On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
• People & Culture. Du entwickelst unsere People-Themen weiter: Feedback- & Entwicklungsprozesse, Performance-Zyklen, Employer Branding und Unternehmenskultur.
• Assistenz & Team-Events. Du übernimmst vielfältige administrative Assistenzaufgaben (z. B. Tools, Reisekostenabrechnungen) und planst unsere regelmäßigen Team-Events.
• Office & Team-Organisation. Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln – von der Büroorganisation über Post und Pakete bis zur technischen Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden)

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld.
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.

Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein

Was wir bieten

• Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren
• Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten
• Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten
• Junges & motiviertes Team
• Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents
• Modernste technische Ausstattung
• Urban Sports Club Mitgliedschaft