HR-Manager / Personalreferent (m/w/d)

• Eigenständige operative Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden sowie Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in allen Personalfragen
• Eigenständige Durchführung des Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl und Vorstellungsgespräche bis zur Vorbereitung der Einstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten
• Organisation des Onboardings und Offboardings
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Betreuung und Koordination der betrieblichen Altersvorsorge und betrieblichen Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Begleitung von Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse – gern auch mit Unterstützung von KI-Tools

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung personalrelevanter Themen
• Erfahrung im Recruiting, in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit für digitale Tools und Freude daran, KI im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ergonomisches Arbeiten
• Tolle Teams
• Moderne Hardware
• Firmenevents
• EGYM Wellpass
• Kooperation mit Jobrad
• Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zur Ausweitung der Stelle auf bis zu 35 Wochenstunden durch Übernahme weiterer dauerhafter Aufgabenbereiche (z. B. Fuhrparkverwaltung, Arbeitssicherheit, Datenschutz oder Nachhaltigkeitsmanagement)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsausstattung