HR & Payroll Lead (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses mit DATEV Lohn
• Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten sowie Koordination aller payrollrelevanten Informationen
• Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumentation
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung und Koordination von Recruiting-, Einstellungs- und Onboarding-Prozessen
• Erstellung von HR-bezogenen Reports sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR- und Administrationsprozessen

Your Responsibilities

• Ownership and coordination of the monthly payroll process using DATEV Lohn
• Maintenance of payroll-related employee master data and coordination of payroll inputs
• Administration of vacation, sick leave, working time, and employee records
• Preparation and administration of employment contracts and HR documentation
• Main point of contact for employees regarding HR-related administrative topics
• Coordination and support of recruitment, hiring, and onboarding processes
• Preparation of HR-related reporting and support in improving HR and administrative processes

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration, Office Management oder vergleichbaren operativen Funktionen
• Erfahrung mit Payroll- und HR-Prozessen in Deutschland
• Erfahrung mit DATEV Lohn ist von großem Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen HR- oder ERP-Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einem dynamischen, pragmatischen und internationalen Arbeitsumfeld

Your Profile- Several years of professional experience in payroll, HR administration, office management, or comparable operational roles

• Experience with payroll processing and HR administration in Germany
• Experience with DATEV Lohn is considered a strong advantage
• Structured, reliable, and independent working style
• Hands-on mentality and strong organizational skills
• Confident user of MS Office; experience with digital HR or ERP systems is a plus
• Very good German and English communication skills, both written and spoken
• Comfortable working in a dynamic, pragmatic, and international environment

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung Expertenkenntnisse: Personalverwaltung, Personalwesen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Internationales und wachsendes Unternehmensumfeld
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Unternehmenskultur

What We Offer

• A responsible and varied role with ownership and flexibility
• Flexible working time model
• Full-time or part-time possible
• Direct collaboration with management
• An international and growing business environment
• Short decision-making paths and a pragmatic company culture

Die Position fokussiert sich hauptsächlich auf Payroll-Koordination sowie operative HR-Administration und unterstützt darüber hinaus ausgewählte organisatorische und prozessbezogene Themen innerhalb des Unternehmens.