HR Payroll Specialist (m/w/d)

• Verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten mit DATEV Lohn und Gehalt für einen definierten Zuständigkeitsbereich, sowohl für Lohnempfänger als auch Gehaltsempfänger
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusive der Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Finanzamt und Behörden
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege der Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Erstellung verschiedener monatlicher Auswertungen und Statistiken
• Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte und Personalsachbearbeiter*innen an den dezentralen Standorten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Verantwortlich für die reibungslose und rechtssichere Abwicklung von Reisekosten, Bewirtungsrecht und Betriebsveranstaltungen
• Aktive Mitwirkung bei verschiedenen spannenden HR-Projekten, insbesondere als Reporting-Schnittstelle zum Controlling und bei der Optimierung von HR Dashboards
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Bereich Payroll und HR-Administration

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Steuerfachangestellten*in oder Industriekaufmann/-frau oder Quereinsteiger*in mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, idealerweise DATEV sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbstständig
• Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten gewinnst du leicht das Vertrauen neuer und bestehender Kolleg*innen entlang jeder Hierarchieebene

Wir bieten

• Teamkultur - regelmäßige Highlights wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Brunch oder ein Quarterly mit Mittagessen
• Arbeitsplatz - Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Pausenräume, inklusive kostenloser Getränkeversorgung
• Flache Hierarchien - Kurze Kommunikationswege und eine unternehmensweite Mitarbeiter-App
• Zusatzleistungen - Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung durch die AVS Academy – inklusive des modernen Schulungstools PLEGRO und dem internen Talentmanagement-Programm MOVE
• Sicherheit - Als wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche, bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf eine langfristige, abwechslungsreiche berufliche Perspektive
• Einarbeitung - Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Flexibilität - Zwei Tage Homeoffice pro Woche bei Vollzeit
• Moderner Arbeitsplatz - ergonomische & höhenverstellbare Schreibtische
• Urlaub – 30 Tage Jahresurlaub. An Heiligabend und Silvester wird jeweils nur ein halber Urlaubstag belastet