HR & People Lead (m/w/d)

Du bist strategischer Sparringspartner für Management und Teamleads, entwickelst unsere Performance-Kultur weiter und nutzt KI, um smarte, effiziente und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen. Gleichzeitig packst du operativ selbst mit an und verantwortest unsere HR-Themen von A bis Z – von Arbeitsrecht und Verträgen bis zur Unterstützung unserer internationalen Expansion. Du bist außerdem die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest unsere Unternehmenskultur und das Mitarbeitererlebnis aktiv mit. Eine Rolle, die strategischen Einfluss mit operativer Umsetzung verbindet und dir viel Eigenverantwortung

Tasks

• People Operations & KI. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und automatisierst wiederkehrende Prozesse konsequent mit KI.
• Performance & Kultur. Du entwickelst gemeinsam mit Management und Teamleads unsere Feedback- & Performance-Zyklen weiter, baust Gehaltsbänder auf und treibst eine High-Performance-Kultur voran.
• Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.
• Arbeitsrecht & Compliance. Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge, Bonusstrukturen und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.
• HR für unsere Expansion. Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.
• On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
• IT & Ausstattung. Du koordinierst IT-Themen wie Device Management und Accounts und sorgst für die technische Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden).
• Office & Team-Events. Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln und planst unsere regelmäßigen Team-Events

Wir suchen jemanden mit fundiertem HR-Background und echtem Builder-Operator-Mindset, der Lust hat, Dinge von Grund auf aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und unsere People & Culture-Arbeit bei Ordio aktiv zu gestalten.

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld und in Wachstumsphasen.
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).
• KI ist für dich Alltag: Du arbeitest täglich mit KI-Tools und hast wiederkehrende Prozesse bereits selbst automatisiert.
• Pragmatismus: Du baust Prozesse nur da, wo sie wirklich gebraucht werden, und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
• Kommunikationsstärke und eine klare Haltung – du bist gern Ansprechperson fürs Team und Sparringspartner fürs Management.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.
• Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein

Was wir bieten

• Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren
• Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten
• Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten
• Junges & motiviertes Team
• Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents
• Modernste technische Ausstattung
• Urban Sports Club Mitgliedschaft