Job-Nr. 77318869

HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit45.500 – 58.000 € pro Jahr

StandortÖhringen, Baden-Württemberg

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

Betreuung der Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Personalthemen
Bearbeitung des operativen HR-Tagesgeschäfts vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten und Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeitszeiten und Abwesenheiten
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Stellen
Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Unterlagen
Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung und Strukturierung bestehender HR-Prozesse

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Profunde Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration
Gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Abläufen vom Eintritt bis zum Austritt
Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft von Vorteil
Kenntnisse in ATOSS und/oder P&I LOGA wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch in einem noch nicht vollständig digitalisierten Umfeld operativ mit anzupacken
Positive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält

Ihre Vorteile:

Breites Aufgabenspektrum innerhalb der operativen Personalarbeit
Direkter Kontakt zu unterschiedlichen Beschäftigtengruppen im Gesundheits- und Sozialwesen
Möglichkeit, bestehende HR-Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Einsatz in einer großen Unternehmensgruppe
Möglichkeit einer Verlängerung bzw. perspektivischen Übernahme
Strukturierte Arbeitswoche mit planbarem Präsenzanteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.