HR Sachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben als Lohnbuchhalter (m/w/d)

Sie betreuen das operative Tagesgeschäft in der Personalabteilung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen Personalthemen.

• Sie pflegen die Personalstammdaten und halten die Personalakten vollständig, aktuell und datenschutzkonform.
• Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Elternzeit erfassen und bearbeiten Sie zuverlässig und geben die relevanten Daten an die Entgeltabrechnung weiter.
• Personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie eigenständig und achten dabei auf Genauigkeit und Fristen.
• Bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind Sie Ansprechperson, klären Sachverhalte verständlich und stimmen sich bei Bedarf mit der Lohnbuchhaltung ab.
• Sie begleiten Ein- und Austritte organisatorisch, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Abmeldung.
• Sie unterstützen bei Meldungen und Auskünften an Behörden, Krankenkassen und Versicherungen und bereiten die dafür nötigen Informationen auf.
• Gemeinsam mit dem Team arbeiten Sie an der Verbesserung von Abläufen und Vorlagen in der Personalverwaltung.

Ihr Profil als Lohnbuchhalter (m/w/d)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Personal.
• Praxis in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Anfragen.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Servicegedanken, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Sachverhalte klar und freundlich zu erklären.

Was wir bieten?

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