Job-Nr. 17651380

HR Service Specialist (m/w/d) (Personalreferent/in)

Sonova Retail Deutschland GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als HR Service Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben

Du bearbeitest die Eingangspost und erfasst eingehende Kündigungen zuverlässig im System.
Du organisierst fristgerecht Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse.
Du erstellst Ausbildungsverträge, verwaltest Azubizuschüsse und definierst gemeinsam mit der GEERS-Akademie klare Prozesse.
Du übernimmst HR-Service-Themen rund um das Bescheinigungswesen, zum Beispiel ARGE-Bescheinigungen, die Abstimmung mit Krankenkassen, Fehlzeiten/eAU und DEÜV-Meldungen.
Du bereitest Daten für den BEM-Prozess auf, unterstützt aktiv im laufenden Prozess und stimmst Dich eng mit internen sowie externen Stakeholdern ab.
Du übernimmst schnittstellenübergreifende HR-Service-Themen aus der Payroll. Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und bringst eigene Optimierungsvorschläge proaktiv ein.
Du prüfst und optimierst unsere AskHR-Wissensbeiträge. So finden unsere internen Kund:innen alle benötigten Informationen selbstständig, ganz ohne Ticket.
Du unterstützt bei Bedarf im Austausch mit unserem Team in Warschau.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
Du bringst mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle der operativen Personalarbeit mit. Erfahrung in einem Shared Service Center ist von Vorteil.
Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst dabei den Fokus auf Kund*innenorientierung.
Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und packst mit an.
Du kommunizierst klar, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und trittst professionell auf.
Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details.
Du beherrschst MS Office sehr sicher und kennst Dich mit SAP SuccessFactors sowie ATOSS aus, oder Du bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.
Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office.
Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.