HR Services & Payroll Specialist* (m/w/d)
Du möchtest in einem Team arbeiten, wo gute Zusammenarbeit und Diversität aktiv gelebt wird? Dann bist Du bei uns richtig.
* Wir wertschätzen den Menschen. Chancengleichheit ist für uns wichtig - unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung, Religion und Herkunft. Ihre Karriere bei uns | BAWAG | Xing | LinkedIn | Facebook | whatchado | Instagram
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Vorbereitung, Prüfung und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten sowie sonstigen abrechnungsrelevanten Personaldaten
- Prüfung und Freigabe von Abrechnungsergebnissen sowie Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen
- Kompetente Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Stakeholdern zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und payrollrelevanten Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit Finance, Tax, HR Advisory, Legal und Compliance bei nationalen und internationalen Fragestellungen
- Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
- Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in den eingesetzten Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder
- Mitwirkung an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten im Payroll-Umfeld
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Anforderungen
Dein Profil
Du überzeugst durch deine Fachkompetenz im Payroll-Umfeld, eine strukturierte Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Wirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Payroll (vorzugsweise für Deutschland)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SuccessFactors, ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Unser Angebot
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings, interne Praktika und Projektrollen
- Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit, Teilzeit, Sabbaticals
- Kreditkarten ohne Jahresgebühren und Ratenkredite zu Mitarbeiterkonditionen
Als Payroll Specialist bist du zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen im Payroll-Umfeld. Du stellst die Qualität und Compliance der Entgeltabrechnung sicher, koordiniest die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Payroll-Landschaft der BAWAG Group weiterzuentwickeln.