Human Resources/ Office Manager (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für die umfassende Betreuung der europäischen Mitarbeiter, einschließlich Einstellung, Einarbeitung, Vertragsverwaltung, Leistungsmanagement, Vergütung & Benefits sowie Austrittsprozess.
• Sicherstellen, dass alle HR-Richtlinien, Abläufe und Praktiken in allen betreuten Ländern vollständig mit den jeweils geltenden lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen (Deutschland, Frankreich, Spanien, Portugal und Benelux).
• Leitung der Implementierung und Verwaltung lokaler Vergütungs- und Benefit-Programme unter Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und interner Fairness.
• Funktion als primärer HR Business Partner für lokale Führungskräfte, einschließlich Beratung zu Personalmanagement, Mitarbeiterentwicklung sowie komplexen arbeitsrechtlichen und mitarbeiterbezogenen Themen.
• Zentrale Kontaktperson für externe Organisationen
• Organisation von externen Veranstaltungen zur Mitarbeiterentwicklung Office- & Operations-Management:
• Überwachung des täglichen Betriebs des Hamburger Büros, inklusive Lieferantenmanagement, Budgetüberwachung, Gebäudewartung sowie Gesundheits- und Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz.
• Bereitstellung und Koordination administrativer Unterstützung für andere europäische Standorte zur Verbesserung der operativen Effizienz.
• Planung und Organisation von regionalen Teambuilding-Veranstaltungen und Meetings

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Business Administration oder einem ähnlichen Fach.
• Mindestens 3 Jahre umfassende Erfahrung als HR-Generalist, mit belegter praktischer Tätigkeit in Deutschland und mindestens einem weiteren europäischen Land innerhalb der genannten Region (Frankreich, Schweden, Dänemark, Spanien, Portugal oder Benelux).
• Tiefgehende Kenntnisse und praktische Anwendung des deutschen Arbeitsrechts sowie ein starkes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen innerhalb der EU.
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erlaubnis zur Arbeitsaufnahme in Deutschland (z. B. EU-Staatsbürgerschaft, gültige EU-Blaukarte oder unbefristeter Aufenthaltstitel).

Erwünscht

• Nachweisbare Erfahrung in einem interkulturellen, internationalen Matrixumfeld.
• Hervorragende Fähigkeiten in Kommunikation, Verhandlung und Problemlösung.
• Proaktive, praxisnahe Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenständig mehrere Prioritäten zu steuern.
• Einfühlungsvermögen, um eine internationale Organisation und die Menschen darin zu entwickeln und zu fördern.

Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung einer soliden Organisationsstruktur, die Gewährleistung der lokalen Gesetzeskonformität und die Förderung einer leistungsstarken Unternehmenskultur. Die erfolgreiche Person wird als strategischer Partner des Unternehmens agieren und als wesentliche Schnittstelle zwischen den europäischen Teams und dem internationalen Hauptsitz fungieren.