Immobilien Backoffice (m/w/d)

• Projektübersicht im Backoffice: Du pflegst den Status unserer Objekte von Ankauf bis Verkauf (zum Beispiel Kaufvertrag, Vormerkung im Grundbuch, Kaufpreisfälligkeit, Grunderwerbsteuer) und erkennst früh, wenn etwas noch offen ist
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Ansprechperson für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Eigentümer, Notare und Behörden
• Erstellung von Rechnungen und Erfassung von Belegen in DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Pflege unserer digitalen Ablage und der Objektunterlagen
• Mitgestalten und Nutzen unserer digitalen und KI gestützten Prozesse
• Gelegentliche Termine vor Ort an unseren Objekten in München und Umgebung Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-4 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich (zum Beispiel Verwaltung, Makler oder Bauträger) erwünscht
• Gutes Grundverständnis der Immobilienbranche und der Abläufe rund um Kauf und Verkauf
• Eine strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise, bei der nichts verloren geht
• Einen echten Draht zur Technik: Du arbeitest gerne am Computer, hast schon mal ein PDF bearbeitet, ein Bild angepasst oder dich in ein neues Tool eingefuchst. Du musst kein IT Profi sein, aber Technik soll dir Spaß machen
• Offenheit für KI und neue Werkzeuge im Arbeitsalltag
• Eigeninitiative: Du arbeitest dich selbstständig in neue Themen ein
• Erfahrung mit oder Interesse an Task Tools (zum Beispiel ClickUp, Asana, Trello) und Microsoft 365
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum München Von Vorteil DATEV Kenntnisse

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden) mit klar definiertem Aufgabenbereich
• 42.000 € brutto im Jahr zum Start, nach der Probezeit 45.000 € brutto im Jahr
• Jahresbonus, der sich am Unternehmenserfolg orientiert (Details besprechen wir gerne im Gespräch)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Remote Arbeit: Wir treffen uns gerne 2 bis 3 Mal im Monat im Office in Oberhaching, vollständig remote ist aber auch möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Moderne, papierlose Arbeitsweise mit KI im Alltag
• Weiterbildungen und Firmenevents
• Wellpass Mitgliedschaft
• Firmenhandy und MacBook